一、活动背景

为促进沈阳分院及所属中小企业技术创新与市场拓展，响应国家支持中小企业发展的政策号召，分院决定组织参加2012年中国东北及环渤海地区中小企业专精特新产品技术展览洽谈会。本次展会是区域中小企业展示专精特新产品、交流先进技术、对接合作资源的重要平台。通过参展，分院旨在提升企业品牌影响力，拓展市场渠道，推动科技成果转化。本营销策划旨在系统规划参展活动，确保实现预期目标。

二、展会概述

展会名称：2012中国东北及环渤海地区中小企业专精特新产品技术展览洽谈会
时间：2012年（具体日期待定，建议提前3-6个月策划）
地点：中国东北或环渤海地区主要城市（如沈阳、大连、天津等）
主题：聚焦中小企业专精特新产品与技术，推动区域经济合作
参展对象：中小企业、科研机构、投资商、采购商及政府相关部门

三、营销目标

1. 品牌推广：提升沈阳分院及所属企业在东北及环渤海地区的知名度，树立专业、创新的品牌形象。
2. 产品展示：集中展示分院中小企业专精特新产品与技术，突出技术优势和实用性。
3. 合作洽谈：促成至少10项潜在合作意向，包括技术转让、产品销售、投资合作等。
4. 市场调研：收集行业动态与客户反馈，为后续产品开发与市场策略提供依据。
5. 网络拓展：建立与政府、企业、媒体等关键方的联系，构建长期合作关系。

四、目标受众

1. 潜在客户：东北及环渤海地区的中小企业主、采购商、经销商。
2. 合作伙伴：投资机构、科研院所、行业协会。
3. 政府机构：地方政府经济部门、中小企业促进中心。
4. 媒体：地方及行业媒体，用于宣传报道。

五、营销策略

1. 展前准备

• 展位设计：以“专精特新”为主题，设计现代化展位，突出产品亮点，配备多媒体设备展示技术成果。

• 产品筛选：组织分院中小企业提交专精特新产品，进行筛选和分类，确保展示内容具有代表性和竞争力。

• 宣传材料：制作宣传册、产品手册、名片及视频资料，内容强调技术优势和市场应用。

• 媒体预热：通过分院官网、社交媒体及合作媒体发布参展信息，吸引关注。

• 邀请函发送：定向邀请目标客户、合作伙伴和政府代表，确保高质量观众参与。

1. 展会期间活动

• 产品演示：安排现场产品演示和技术讲解，增强互动性，吸引观众驻足。

• 洽谈区设置：设立专业洽谈区，方便与潜在客户深入交流，记录合作意向。

• 互动环节：举办抽奖、问答等活动，提升展位人气，收集客户信息。

• 媒体报道：邀请媒体进行现场采访和报道，扩大影响力。

• 数据收集：使用问卷和反馈表，收集客户需求和市场信息。

1. 展后跟进

• 意向跟踪：及时跟进展会期间收集的合作意向，安排专人负责后续洽谈。

• 效果评估：分析展会成果，包括合作意向数量、媒体曝光度、客户反馈等，撰写总结报告。

• 持续宣传：通过官网和社交媒体发布展会成果，维持品牌热度。

• 关系维护：定期联系新建立的联系人，转化为长期合作伙伴。

六、预算规划

预算主要包括展位费、设计搭建费、宣传材料制作费、人员差旅费、活动费用及媒体合作费等。建议总预算控制在10-20万元人民币，具体根据展会规模和分院资源调整。预算分配应优先确保核心展示和宣传环节。

七、风险控制

1. 市场风险：展会观众数量不足。应对措施：提前多渠道宣传，确保目标受众覆盖。
2. 技术风险：产品演示故障。应对措施：备份设备和技术人员现场支持。
3. 合作风险：意向转化率低。应对措施：展后快速跟进，提供定制化方案。

八、结语

通过本营销策划，沈阳分院将充分利用2012中国东北及环渤海地区中小企业专精特新产品技术展览洽谈会平台，实现品牌推广、市场拓展和合作共赢。我们将以专业、创新的姿态参展，确保活动高效有序，为分院中小企业发展注入新动力。建议尽早启动准备工作，确保万无一失。